Is an SRL or a branch (stabile organizzazione) better?

The choice depends on the group's objectives: an SRL is a separate legal entity, whereas a branch is a secondary establishment of the foreign company; each option has different tax and management implications.

What is the minimum capital and how long does it take to open?

An SRL can be set up with reduced capital (from EUR 1, under specific rules), and the timing depends on preparing the documents and the notarial deed, generally a few days.

What taxes does a new company pay?

An Italian company is subject to corporate income tax (IRES), regional tax (IRAP) and VAT on taxable transactions, in addition to social security obligations for directors and employees.

Uw onderneming naar Italië brengen, zonder foutmarge.

Wij begeleiden buitenlandse ondernemingen, fondsen en ondernemers bij het kiezen en opzetten van de juiste structuur in Italië — een SRL (besloten vennootschap), een nevenvestiging (filiaal) of btw-identificatie — en beheersen vanaf dag één het risico op een vaste inrichting (stabile organizzazione), de fiscale compliance en de relaties met notarissen, banken en de Italiaanse belastingdienst (Agenzia delle Entrate). Eén aanspreekpunt, verantwoording op de cijfers die ertoe doen.

Vraag een vertrouwelijke beoordeling aan

Forbes Top 100International Accounting AwardsACCAICAEWLBS Executive Education

De vragen die u zich stelt vóór u de Italiaanse markt betreedt

SRL, filiaal of vertegenwoordigingskantoor? Elke vorm heeft andere gevolgen voor aansprakelijkheid, winstbelasting, economische substantie en hoe u door Italiaanse cliënten en banken wordt gezien. De verkeerde structuur kiezen kost meer dan haar overdoen.
Risico van een vaste inrichting. Verkopen, in Italië ondertekende contracten, personeel of een kantoor kunnen een vaste inrichting vormen (stabile organizzazione, art. 162 TUIR) en winsten waarvan u dacht dat ze in het buitenland bleven binnen de Italiaanse belastingheffing brengen. Dat moet vooraf worden beoordeeld, niet na een controle.
Fiscaal vertegenwoordiger, directe identificatie of volledige partita IVA (btw-nummer)? Als u goederen of diensten verplaatst die btw-relevant zijn in Italië, verandert de wijze van btw-registratie de verplichtingen, termijnen en risico's. Niet elke route staat open voor elke belastingplichtige.
Realistische termijnen en kosten. Hoe lang duurt het werkelijk om operationeel te zijn? Minimumkapitaal, notaris, bankrekening, PEC (gecertificeerde e-mail), VIES, verplichtingen na oprichting: u wilt een betrouwbaar cijfer en tijdpad, geen optimistische schatting.

Een traject in drie fasen, één punt van verantwoordelijkheid

1 · Analyse van de optimale structuur

Wij analyseren uw bedrijfsmodel, stromen, aandeelhouders en fiscale doelen om te bepalen of een SRL/SRLS (besloten vennootschap), een filiaal of een eenvoudige btw-positie de voorkeur verdient, en brengen daarbij meteen het risico op een vaste inrichting (stabile organizzazione) en de invloed van belastingverdragen onder controle.

2 · Oprichting of inschrijving

Wij beheren het volledige proces — oprichtingsakte of inschrijving van de nevenvestiging (filiaal), kapitaal, ATECO-code, partita IVA (btw-nummer), VIES, PEC (gecertificeerde e-mail), opening van de rekening — met afstemming van notarissen, banken en het Handelsregister (Registro Imprese) op één tijdlijn.

3 · Doorlopend beheer van belastingen en btw (IVA)

Wij begeleiden u na de oprichting: boekhouding, belastingaangiften, btw, bronheffingen, verrekenprijzen en monitoring van de vaste inrichting (stabile organizzazione), zodat de structuur compliant blijft terwijl u zich op de markt richt.

Wat de opdracht omvat

Voorbereidend advies over de meest efficiënte juridische en fiscale vorm (SRL/SRLS, filiaal, btw-positie).
Analyse van het risico op een vaste inrichting (stabile organizzazione, art. 162 TUIR) en toepassing van belastingverdragen.
Oprichting van de vennootschap of inschrijving van de nevenvestiging (filiaal) bij een notaris, inclusief ATECO-code, kapitaal en statuten.
Opening van de partita IVA (btw-nummer), inschrijving in VIES en aanstelling van de fiscaal vertegenwoordiger of directe identificatie waar nodig.
Afstemming voor de opening van de zakelijke bankrekening, PEC (gecertificeerde e-mail) en digitale handtekening.
Verplichtingen na oprichting: Handelsregister (Registro Imprese), INPS/INAIL bij voorzien personeel, melding uiteindelijk belanghebbende.
Doorlopend fiscaal en boekhoudkundig beheer met een vast aanspreekpunt en rapportage in het Engels voor de moedermaatschappij.

Om de kwaliteit te waarborgen waarom wij erkend worden, aanvaarden wij elke maand een beperkt aantal nieuwe cliënten

De juiste structuur, vanaf het eerste gesprek

Wie over aanzienlijke bedragen beslist, wil discretie en zekerheid, geen automatische offerte. Begin met een vertrouwelijke beoordeling van uw situatie.

Vraag een vertrouwelijke beoordeling aan

SRL, filiaal of vertegenwoordigingskantoor? Beantwoord 5 vragen

Een indicatief instrument, geen advies. In twee minuten bepaalt u de meest waarschijnlijke richting voor uw structuur in Italië; de uitkomst moet altijd met het kantoor worden gevalideerd.

1 — Waar is de moedermaatschappij gevestigd?

2 — Gaat u in Italië verkopen, contracten sluiten of een actieve cyclus met lokale cliënten voeren?

3 — Hebt u beperkte aansprakelijkheid nodig, los van de moedermaatschappij?

4 — Hoeveel aandeelhouders/investeerders nemen deel aan de Italiaanse structuur?

5 — Voorziet u werknemers, een kantoor of een vaste fysieke locatie in Italië?

Beantwoord alle vijf vragen om de aanbeveling te zien.

Laat uw contactgegevens achter: wij sturen u een vertrouwelijke beoordeling van uw specifieke situatie.

Bouw meteen de juiste structuur

Laat uw contactgegevens achter: wij bellen u binnen één werkdag terug met een eerste beoordeling van uw situatie. Of plan direct: bekijk onze tarieven

Gerelateerde inzichten

Richt uw vennootschap op Vestigingsadres en fiscaal vertegenwoordiger

Plan een consult